Rabu, 21 Oktober 2015

Kegiatan Pendataan dan Validasi Data 8355 di sekolah SMP Negeri 273

Pendataan dan Validasi Data 8355 di sekolah SMP Negeri 273 dalam Penerapan Mata Kuliah Character Building bersama Teach For Indonesia




Kelas                                  : LC53
Nama Dosen                      : Dalmeri, S.Ag., M.Ag.
Kode Dosen                       : D5049
Tanggal Kegiatan              : Rabu, 21 Oktober 2015
Waktu Kegiatan                : pukul 13.00 – 15.00 WIB
Lokasi Kegiatan                : SMP Negeri 273
                                             Jl. Kampung Bali, 24/1 Tn. Abang
PIC  di lokasi kegiatan     : H. Sarbini, S.Pd., M.M.
Foto anggota kelompok : ( hadir semua )

Nama dari kiri ke kanan :
Daniel Teguh / 1701327182
Raynaldi Sudira / 1701339440
Dennis Gunawan / 1701329414
Willy Angryawan / 1701291655 (KETUA KELOMPOK)
Bapak H. Sarbini (Kepala Sekolah SMPN 273)
Nita Novita / 1701289581
Yessy / 1701302381
Santy Johan / 1701292481
Meylisa / 1701298195

Bagian Isi
     Dalam Character building tahun ini kami mempelajari tentang Corporate Social Responsibility dimana dalam pelajaran tersebut kami telah mengikuti prinsip-prinsip antara lain Accountability, Transparency, Ethical Behaviour. Di kelaspun kami di ajarkan tentang bagaimana etos kerja yang baik dan bagaimana berperilaku yang profesional kepada orang lain. Dalam pelaksanaan kegiatan pendataan 8355 dari sekolah kami menerapkan beberapa hal yang telah di ajarkan tersebut agar kami dapat berkomunikasi dan diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Berhubungan dengan prinsip akuntabilitas kami menerapkannya dengan cara teliti mengecek data yang diberikan, melakukan cross check kembali dengan pihak sekolah, sesuai dengan data yang ada dan kami juga mengikuti prosedur yang ada. Dalam segi transparency kami melakukannya dengan cara mengverifikasi data 8355 dengan memakai data 8355  yang ada di sekolah dan yang ada di data Dinas Pendidikan. Ethical Behaviour yang kami terapkan dalam kegiatan ini adalah dengan tidak langsung datang tanpa izin ke sekolah tempat kami melaksanakan namun kami terlebih dahulu meminta izin dan datang juga tepat waktu sesuai dengan waktu perjanjian kami dengan pihak sekolah.
     Perjalanan kami dalam memulai tugas yang diberikan untuk memeriksa data 8355 dipersiapkan dengan terlebih dahulu mendaftarkan diri sesuai peraturan dan langkah-langkah yang berlaku sampai kami mendapatkan 2 sekolah yaitu SMPN 273 dan SDN 03.  Kunjungan kami pertama kali ke sekolah SMPN 273, dimana lokasi sekolah SMPN 273 sangat jauh sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama.     Dalam persiapan Pendataan dan Validasi Data 8355 di sekolah SMP Negeri 273 kami mengecek ke web TFI   hal- hal apa saja yang perlu kami dapatkan dari pihak sekolah dan hal apa saja yang harus kami siapkan seperti mengambil surat pengantar dari Dinas Pendidikan di Kantor TFI, meminta data anak penerima KJP dan data anak untuk monitoring 8355 ke kantor TFI minimal DUA hari sebelum melakukan kunjungan ke sekolah, mengambil kuisioner penerima KJP di kantor TFI dan mencetak semua form (8355, Validasi Pendidikan, dan Perbaikan UN) yang sudah disediakan. Sebelum kami melakukan kunjungan, kami melakukan survey terlebih dahulu dan ditemani kepala sekolah dan orang tata usaha. Mereka sangat menerima kedatangan kami dan menanya arti kedatangan kami. Dan pihak sekolah pun memberi data 8355.
     Saat di sekolah, kami melakukan kegiatan verifikasi data 8355. Kami ingin memeriksa apakah data 8355 yang ada di sekolah cocok atau tidak dengan data 8355 yang ada di Dinas Pendidikan. Kami melakukan pencocokan data nama siswa yang ada di daftar sekolah dan dinas secara satu persatu. Setelah kami mencocokkan data 8355 di sekolah dan Dinas, terdapat nama-nama siswa yang tidak sesuai di antara kedua daftar tersebut. Sehingga kami menuliskan nama-nama tersebut di kolom kertas verifikasi data 8355, dan kemudian di konfirmasi oleh pihak sekolah SMPN 273.  

Penutup
Kesimpulan dari hasil verifikasi data 8355 di SMPN 273 menurut kelompok kami adalah data yang dimiliki sekolah dengan Dinas Pendidikan memiliki perbedaan nama siswa karena data yang dimiliki belum di update. Proses peng-update-an data tersebut dilakukan setahun sekali antara pihak sekolah dan pihak pemerintah sehingga jika ada siswa yang mengundurkan diri atau keluar dari sekolah pada pertengahan semester, pihak pemerintah tidak akan mengetahuinya. Kami sangat bersyukur diberikan kesempatan dalam membantu pemerintah mengklarifikasi data tersebut, pengalaman yang kami dapatkan akan bisa kami simpan dan pergunakan untuk masa yang akan datang.

Saat melaksanakan kegiatan apapun, kita harus melaksanakannya dengan tanggung jawab dan profesionalitas. Bertindak dengan etika yang baik dan memperhatikan sopan santun kepada orang lain. Saat pengecekan data 8355 sangat dibutuhkan ketelitian dalam mengecek nama-nama siswa apakah ada di data dinas dan apakah ada di data sekolah sehingga tidak terjadi kesalahan dalam kedepannya dan ketelitian kami sangat membantu dinas dan pihak sekolah untuk memperoleh data yang valid dan sudah teruji kebenarannya.

Perbedaan jumlah siswa yang kami verifikasi antara data sekolah dan Dinas Pendidikan adalah:
-          Ada data di sekolah tapi tidak ada data di Dinas Pendidikan sebanyak 10 siswa.
-          Tidak ada data di sekolah namun ada data di Dinas Pendidikan sebanyak 2 siswa.


Form Evaluasi
 


Pencocokkan data 8355
 


Tabel data 8355 yang sudah di cocokkan antara sekolah dan Dinas Pendidikan
Form Validasi Pendidikan

Kegiatan Pendataan dan Validasi Realisasi Kartu Jakarta Pintar (KJP) di sekolah SMP Negeri 273

Pendataan dan Validasi Realisasi Kartu Jakarta Pintar (KJP) di sekolah SMP Negeri 273 dalam Penerapan Mata Kuliah Character Building bersama Teach For Indonesia


Kelas                                  : LC53
Nama Dosen                      : Dalmeri, S.Ag., M.Ag.
Kode Dosen                       : D5049
Tanggal Kegiatan              : Rabu, 21 Oktober 2015
Waktu Kegiatan                : pukul 10.00 – 13.00 WIB
Lokasi Kegiatan                : SMP Negeri 273
                                             Jl. Kampung Bali, 24/1 Tn. Abang
PIC  di lokasi kegiatan     : Jaka Ariawinata
Foto Anggota Kelompok : ( hadir semua )




Nama dari kiri ke kanan :
Daniel Teguh / 1701327182
Raynaldi Sudira / 1701339440
Dennis Gunawan / 1701329414
Willy Angryawan / 1701291655 (KETUA KELOMPOK)
Bapak H. Sarbini (Kepala Sekolah SMPN 273)
Nita Novita / 1701289581
Yessy / 1701302381
Santy Johan / 1701292481
Meylisa / 1701298195

Bagian Isi
    Dalam Character building tahun ini kami mempelajari tentang Corporate Social Responsibility dimana dalam pelajaran tersebut kami telah mengikuti prinsip-prinsip antara lain Accountability, Transparency, Ethical Behaviour. Di kelaspun kami di ajarkan tentang bagaimana etos kerja yang baik dan bagaimana berperilaku yang profesional kepada orang lain. Dalam pelaksanaan kegiatan pendataan KJP dari sekolah kami menerapkan beberapa hal yang telah di ajarkan tersebut agar kami dapat berkomunikasi dan diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Berhubungan dengan prinsip akuntabilitas kami menerapkannya dengan cara teliti mengecek data yang diberikan, melakukan cross check kembali dengan pihak sekolah, sesuai dengan data yang ada dan kami juga mengikuti prosedur yang ada. Dalam segi transparency kami melakukannya dengan cara mengverifikasi data KJP dengan memakai data KJP sesuai dengan keterangan yang diberikan para penerima KJP sekolah tersebut. Ethical Behaviour yang kami terapkan dalam kegiatan ini adalah dengan tidak langsung datang tanpa izin ke sekolah tempat kami melaksanakan namun kami terlebih dahulu meminta izin dan datang juga tepat waktu sesuai dengan waktu perjanjian kami dengan pihak sekolah.

      Perjalanan kami dalam memulai tugas yang diberikan untuk memeriksa KJP dipersiapkan dengan terlebih dahulu mendaftarkan diri sesuai peraturan dan langkah-langkah yang berlaku sampai kami mendapatkan 2 sekolah yaitu SDN 03 Petang dan juga SMPN 273. Tempat pertama yang menjadi tujuan kami adalah sekolah SMPN 273 karena sekolah tersebut membutuhkan waktu yang lebih banyak dan lebih jauh daripada SDN 03 Petang. Sebelum dimulainya kegiatan ini, kami melakukan survei pada tanggal 19 Oktober 2015 untuk meminta izin dan kesediaan dari pihak sekolah. Kami pun memberikan surat pengantar dan mengatakan tujuan kami datang ke SMPN 273. Kedatangan kami pun diterima dengan baik oleh Kepala Sekolah dan pihak sekolah, baru lah pada hari Rabu, 21 Oktober 2015 kami datang ke SMPN 273. Kami memulai tugas ke SMPN 273 dengan menelepon kepala sekolah SMPN 273 terlebih dahulu untuk mengkonfirmasi janji kami dengan beliau sehingga kedatangan kami diketahui dan di terima dengan baik. Dalam persiapan Pendataan dan Validasi Realisasi Kartu Jakarta Pintar (KJP) di SMPN 273, kami mengecek ke web TFI hal-hal apa saja yang perlu kami dapatkan dari pihak sekolah dan hal apa saja yang harus kami siapkan seperti melihat jumlah siswa yang menerima KJP di sekolah tersebut, mengambil surat pengantar dari Dinas Pendidikan di Kantor TFI, dan mengambil kuisioner penerima KJP (harus sudah mengetahui jumlah anak) di kantor TFI. Surat pengantar dari Dinas Pendidikan ini sudah kami ambil dan menyerahkan kepada Kepala Sekolah SMPN 273 pada saat survei tanggal 19 Oktober 2015. Dalam koordinasi waktu bisa kami koordinasi dengan baik dalam tim walaupun ditengah kesibukan kuliah dan tugas-tugas yang banyak. Kami melakukan kegiatan ini dalam hari libur kami sehingga tidak mengganggu jadwal kuliah kami.
 
    Saat di sekolah, kami melakukan kegiatan verifikasi KJP sekolah dan siswa dengan cara melakukan wawancara dengan siswa penerima KJP di SMPN 273. Pertama-tama, kami menemui pihak sekolah, yaitu kepala sekolah dan petugas yang mengurus KJP di sekolah SMPN 273, setelah membicarakan maksud dan tuuan kami datang ke sekolah pada hari ini, pihak sekolah mengumpulkan siswa penerima KJP di aula sekolah untuk kami wawancarai. Siswa yang kami wawancarai ada 72 siswa, sedangkan anggota kelompok kami terdiri dari 8 mahasiswa, sehingga masing-masing anggota mewawancarai 9 siswa. Dalam melaksanakan kegiatan ini, kami ingin memeriksa bagaimana proses KJP yang sudah berlangsung di sekolah-sekolah Jakarta, khususnya SMPN 273, apakah program Kartu Jakarta Pintar yang sedang berjalan efektif atau tidak, digunakan secara baik atau tidak oleh para siswa dan pihak sekolah. Dalam proses wawancarai siswa ini berjalan dengan efektif dan efisien, walaupun pada awalnya ada sedikit kesulitan untuk mengatur siswa sebanyak itu. Tetapi akhirnya kami bisa mengatasinya dan mendapatkan informasi yang kami butuhkan.

Penutup
Kesimpulan dari hasil pengecekan KJP di SMPN 273 menurut kelompok kami adalah pelaksanaan KJP sudah dilaksanakan dengan baik tetapi sosialisasi tentang KJP masih kurang karena masih banyak anak-anak yang tidak tahu secara jelas bagaimana prosedur pelaksanaan KJP. Masih banyak anak-anak tidak tahu sistem yang digunakan dalam KJP itu bagaimana, sehingga dalam proses wawancara tersebut masih banyak yang bingung.

Saat melaksanakan kegiatan apapun, kita harus melaksanakannya dengan tanggung jawab dan profesionalitas. Bertindak dengan etika yang baik dan memperhatikan sopan santun kepada orang lain. Kita harus berusaha memberikan yang terbaik sehingga hasilnya juga akan memuaskan.

Jumlah siswa yang mengikuti wawancara verifikasi KJP di SMPN 273 ada 72 siswa. Sedangkan peserta KJP yang  ada di SMPN 273 ada 343 siswa.  


Input data KJP siswa SMPN 273



Form Evaluasi 
 


Kegiatan wawancara KJP siswa SMPN 273